تعليم word

موضوع: تعليم word السبت ديسمبر 18, 2010 9:23 pm

إضافة كلمة سر إلي ملفات الورد دون استخدام برامج

إضافة كلمة سر إلي ملفات الورد بدون استخدام برامج :

هل تريد الاحتفاظ بمعلوماتك سرية بعيداً عن أعين المتطفلين إذا ما عليك إلا إتباع هذه الخطوات :

قم باختيار -> ملف -> حفظ باسم -> أدوات -> خيارات الأمان

وعند إضافتك لكلمة مرور في المربع الثاني (( كلمة المرور للتعديل )) فهذا يمنع من أي تعديل في الملف المشفر وعند فتحك للملف سيظهر لك مربع الحوار هذا :

أ

* إذا أدخلت كلمة المرور سيقوم البرنامج بفتح الملف وعند إغلاقه سيظهر لك مربع الحوار المعروف الذي يسألك هل ترغب في حفظ التغيرات التي أجريتها وعند اختيارك للخيار (( نعم )) عندها فقط سيتم حفظ التغيرات في الملف المغلق بكلمة سرية

** عند ضغطك (( للقراءة فقط )) سيتم فتح الملف ويمكنك إجراء أي تعديل فيه وعند إغلاق البرنامج سيظهر لك مربع الحوار الذي يسألك هل ترغب في حفظ التغيرات إذا اخترت الخيار نعم سيطلب منك تحديد مسمى أخر (( جديد )) وتحديد مكان الحفظ إي يتعامل مع الملف وكأنه ملف جديد تريد حفظه

------------------------------------------------------------------

وهناك طريقة أخرى لإضافة كلمة مرور في ملف الورد :

من أدوات -> خيارات -> أمان

سيظهر لك مربعي احد هما لإضافة كلمة مرور للفتح والأخر للتعديل :

استخدام لوحة المفاتيح الـ Word

في شريط القوائم Menu Bar ألا تلاحظون معي ان كل قائمة يوجد تحت اسمها خط _ تحت حرف معين .. استخدم مفتاح Alt + الحرف الذي تحته خط لفتح القائمة .. واستخدم مفتاح Esc مرتين للخروج من القائمة والعودة لآخر مكان كان المؤشر فيه ..

Alt + F فتح قائمة ملف .

Alt + E لفتح قائمة تحرير .

Alt + V لفتح قائمة عرض .

Alt + I لفتح قائمة إدراج .

Alt +o لفتح قائمة تنسيق .

Alt + T لفتح قائمة أدوات .

Alt + W لفتح قائمة نوافذ .

Alt +H لفتح قائمة مساعدة .

Ctrl +F لفتح نافذة بحث واستبدال .

Ctrl + T لزيادة المسافة البادئة عند الكتابة .

Ctrl + O لفتح نافذة فتح open .

Ctrl + P لفتح نافذة طباعة .

Ctrl + A لتحديد النص كاملا .

Ctrl + D لفتح نافذة خط Font .

Ctrl +G لفتح نافذة بحث واستبدال / اذهب إلى Find & Replace Go To .

Ctrl +H لفتح نافذة بحث واستبدال / استبدال Find & Replace Replace .

Ctrl +K لفتح نافذة ارتباط تشعبي Insert Hyperlink .

Ctrl +w لحفظ المستند والخروج .

وعاد لا تنسوااااااااااا :

Ctrl +Z تتراجع .

Ctrl +C نسخ .

Ctrl +V لصق .

Ctrl +N لفتح مستند جديد .

Esc للخروج .

• لإزاحة سطرا لأسفل بمقدار 12 نقطة اضغط على CTRL + الصفر.

• للإنتقال من كلمة الى كلمة انقر CTRL + ? ، ومع التحديد SHIFT + ?

• لمسح جدول كامل وليس محتوياته اضغط زر SHIFT + DELETE

• لتحديد جملة التي تنتهي بنقطة (ليس فقرة) اضغط مفتاح CTRL + مفتاح الفأرة الأيسر على الجملة المراد تحديدها.

• لأضفاء أسطر زخرفية على المستند : اضغط === ثم ENTER أو --- ثم ENTER أو # ثم ENTER ، لاحظ أنها كتبت ثلاث مرات (===)

• لاضافة ارتباط تشعبي داخل مستندك : كل ما عليك فعله هو سحبه من الأكسبلورر أو حتى سحب ملف وورد آخر ثم اختيار ارتباط تشعبي.

• لإدراج صورة ثم كتابة توضيحية لها : أدرج جدول من عمود واحد وصفين أدرج الصورة في الصف العلوي ثم الشرح التوضيحي لها في الصف السفلي ثم أخف الحدود للجدول.

• لرؤية كافة الأنماط اضغط SHIFT + بزر الفأرة الأيسر على نافذة الأنماط.

• لإمالة كلمة : اضغط SHIFT +_ قبل الكلمة وبعدها ، ولتعريض كلمة SHIFT +* قبل الكلمة وبعدها.

• لإضافة نص جاهز للتمرن عليه اكتب : =RAND() ثم اضغط ENTER

• لحذف زر من أزرار أشرطة الأدوات : اضغط زر ALT ثم بزر الفأرة أزل الزر المراد.

• للترقيم بالتنقيط : اضغط * ثم مسافة ثم ENTER ، وللدخول في مستوى أدنى في الترقيم اضغط TAB ، للعودة لترقيم أعلى اضغط SHIFT + TAB.

• لتكرار عملية ما في وورد كلما عليك فعله هو الضغط على زر F4 وذلك لإعادة آخر عملية تنسيق قمت بها وتطبيقها في الحال.

• لادراج سطر خال (غير مرقم) وسط قائمة مرقمة : اضغط SHIFT + ENTER.

• لبدء صفحة جديدة : CTRL + ENTER.

• لزيادة حجم الخط : اضغط CTRL + حرف الدال ، ولإنقاصه : CTRL + حرف الجيم.

• اضغط SHIFT مع زر الفأرة للتحديد يمينا أوشمالا أو لأعلى أو لأسفل ، كما يمكننا استخدام مفتاحي SHIFT + CTRL للتحرك كلمة كلمة ، كما يمكننا التحديد العمودي للنص مع الضغط على مفتاح ALT ، ثم يطبق على النص المحدد التنسيق المناسب.

• للتحديد الممتد عبر كامل المستند بدون الإبقاء على زر الفأرة مضغوطا : انقر علامة التحديد الممتد EXT الموجودة على شريط المعلومات في الأسفل لتنشيطها ، بعد ذلك ابدأ في تحديد النص بكل سهولة وفي أي اتجاه وكذلك باستخدام المفاتيح PAGE UP ‘ PAGE DOWN.

• عند العمل على وثائق متعددة في الوورد فإن الانتقال بينها بواسطة CTRL + F6 ولحفظ جميع الوثاق مجتمعة اضغط SHIFT ثم انقر ملف ثم اختر حفظ الكل.

• عند العمل على وثيقة طويلة ثم أغلقتها وعندما فتحتها مرة أخرى تريد أن تبدأ من أخر مكان كنت فيه أي عند آخر تحرير أو تنسيق حفظته قبل الإغلاق : كلما عليك القيام به هو الضغط على مفتاحي SHIFT + F5 وذلك بعد فتح الوثيقة مباشرة.

• للتحكم في علامة الجدولة لفقرة ما : هو تحديد الفقرة كاملة ثم من المسطرة تحدد المكان المناسب لعلامة الجدولة وذلك بسحب العلامة يمينا ويسارا أو بالضغط المزدوج على العلامة ثم تحديد خصائصها المطلوبة.

• لتغيير مكان قائمة ما من قوائم وورد كقائمة تحرير مثلا : اضغط زر ALT ثم قم بسحب القائمة الى المكان المطلوب ، وكذلك أزرار أشرطة الأدوات ، أما عندما تريد حذف القائمة أو أي زر فما عليك سوى سحبه الى داخل نافذة المستندات ، وعند الرغبة في اعادته ، من أدوات اختر تخصيص ثم الأوامر ثم قوائم مضمنة ثم اسحب القائمة المطلوبة ووضعها في المكان المناسب من أشرطة الأدوات.

• لإضافة سطرا فارغا بين كل الفقرات: حدد الفقرات المطلوبة اضغط CTRL + الصفر ، وضغطهما مرة أخرى للإلغاء .

• لإضافة مسافة بين أسطر الفقرة الواحدة تباعدا مفردا أو مرة ونصف أو مرتين وذلك بالضغط على CTRL + 1 ، CTRL + 5 ، CTRL + 2 على التوالي وذلك بعد تحديد الفقرة أو الفقرات المطلوبة.

• لنسخ تنسيق بواسطة لوحة المفاتيح : حدد الفقرة أو الكلمة المراد نسخ تنسيقها ثم اضغط على CTRL + SHIFT في الجهة اليمنى اذا كان النص عربي مع حرف C ثم حدد النص المراد نسخ التنسيق اليه ثم اضغط CTRL + SHIFT مع حرف V .

• لإنشاء جدول لديك أربع طرق لذلك : بواسطة القلم من شريط الجداول أو بواسط ادراج جدول أو بواسطة النقر على زر جدول من شريط الأدوات ثم تحديد عدد الأعمدة والصفوف المطلوبة أو بواسطة كتابة رؤوس الجدول مفرقا بين كلمتين بواسطة الضغط على TABثم من قائمة جدول تحويل النص الى جدول والطريقة الأخيرة هي كتابة التالي +-----------+-------+------- حيث أن كل + هي الفاصل بين الأعمدة وعلامة – هي الأعمدة.

• لتعديل المسافات بين الأعمدة : اضغط ALT مع تحريك الحد لاحظ المسافات في المسطرة بالسنتميتر ، أو اضغط SHIFT مع تحريك الحد لتحريك الجهة اليمنى بأكملها ، وعند الضغط على CTRL فان التحريك يجعل الأعمدة تتحرك بنسب متساوية.

• لاحظ أنه عند النقر على جدول ما أنه يوجد علامة في الركن الأيسر العلوي منه : عند النقر عليه مرة واحدة يتم تحديد الجدول بأكمله ومرتين تظهر خصائصه ولكن الهدف منها هو لتحريك الجدول الى أي مكان داخل المستند ومن خصائص الجدول تستطيع أن تجعل النص يلتف حول الجدول.

• لإجبار وورد على تكرار عنواين الجدول في كل صفحة اذا كان الجدول طويلا : اختر من قائمة جدول " تكرار صفوف العناوين ".

• لحذف عمود أو صف أو حتى الجدول بأكمله وليس المحتويات فقط حدد العمود أو الصف أو الجدول المراد حذفه اضغط SHIFT مع DELETE

• مفتاح F10 + Shift : إظهار القائمة التي تظهر عند الضغط على المفتاح الأيمن للفأرة.

التحويل التلقائي للحروف ل- ل- ه إلى اسم الجلالة

قد تفاجأ عند كتابتك كلمة مثل دلله إلى أن برنامج الوورد قد حول الجزء الأخير منها إلى لفظ الجلالة حيث أن جميع الخطوط العربية تعمل هكذا ولحل هذه المشكلة اتبع التالي :

1- من قائمة أدوات Tools اختر التصحيح التلقائي Auto correct لتظهر نافذة التصحيح التلقائي .

2- في خانة" استبدال Replace" قم بكتابة كل كلمة تسبب المشكلة السابقة – متضمنة الشدة والألف المد الصغيرة فوق اللام –

3- قم بإدخال الكلمة البديلة لها بدون الشدة ولا ألف المد الصغيرة فوق اللام في خانة " بـ With " مثل : دللـه ، ذللـه ، وغيرها .

4- اضغط على زر" اضافة Add " وسيستبدل الوورد هذه الكلمات كلما ادخلت ضمن نص ان شاء الله .

التخطيطات البيانية |[Charts]| في الوورد باستخدام برنامج |[MSGraph]|

التخطيطات البيانية Charts هي الطريقة السحرية التي تتسلل بها الأرقام إلى أذهان من لا يفضلونها , ولأن التعامل مع الأرقام يفرض نفسه على معظم -إن لم يكن كل- مستخدمي الكمبيوتر, فإن مايكروسوفت أعدت له برنامجا خاصا وأدرجته مع مجموعة Office هو MSGraph , وطريقة استخدامه من داخل Word تتشابه كثيراً مع طريقة استخدامه في Power Point سواء أكان ذلك التشابه في الإدراج أو التعديل أو التنسيق ..

الدور الذي يقوم به Word أوPower Point في إدراج التخطيط البياني محدود جدا , وينحصر في إتاحته فرصة الانتقال لبرنامج MSGraph ثم العودة إليه مرة أخرى, أما برنامج Graph فهو المسئول الحقيقي عن إنشاء وتعديل التخطيط البياني, وبمجرد دخولك إليه يقدم لك ورقة بيانات Data Sheet كي تدخل بها الأرقام التي تريد ترجمتها لتخطيط بياني, ثم ينشئ لك التخطيط, ولحظتها أنت مخير ما بين التعديل في التخطيط وبين العودةإلى Word لذلك سوف نتناول إدراج التخطيط البياني من خلال ثلاث مراحل إن شاء الله :

تشغيل Graph .
التعامل مع ورقة البيانات .
العودة إلى Word .

أولا: تشغيل برنامج Graph :

على الرغم من أنGraph برنامج منفصل إلا أنك لا تشعر بذلك, لأنه ضمن أدوات أوفيس التي يمكن تركيبها أثناء تركيب Office , ولأنه يعمل مع برامج الأوفيس بطريقة التضمين OLE أو ما يسمى بربط وتضمين الكائنات, ومعنى ذلك أنك عند تشغيله تظهر لك نافذته وأدواته كاملة بديلة لنافذة وأدوات برامج Office ولكنك لم تخرج بعد من برامج Office بدليل ظهور اسم برنامجك واسم المستند أو العرض في أعلى النافذة, حتى إذا ما انتهيت من التعامل معGraph , نقرت خارج التخطيط فتختفي أدوات نافذة Graph وتظهر مرة أخرى أدوات برنامجك .

وتشغيل Graph يتم كالتالى:
من داخلWord قف حيث تريد إدراج التخطيط, وافتح قائمة إدراج Insert , ثم اختر صورة Picture, ثم تخطيط Chart . ستظهر لك الشاشة التالية :

وسيظهر لك شريطان للأدوات مفعّلان كالتالي :

إذا لم تجد ورقة البيانات ظاهرة كما بالشكل, فقط افتح قائمة عرضView ثم اختر ورقة بيانات Data sheet فتظهر لك إن شاء الله , وإذا أردت إخفاءها اختر نفس الأمر مرة أخرى, أو انقر رمزه : في شريط الأدوات .

-=-=-=-

ثانياً : التعامل مع ورقة البيانات :

تتكون ورقة البيانات من مجموعة من الصفوف والأعمدة, تعرض مجموعة من البيانات الرقمية المقسمة إلى مجموعات تسمى سلاسل بيانات يقوم التخطيط البياني بالمقارنة بينها, ففي الشكل السابق حيث الوضع الافتراضي, يقارن التخطيط بين مجموعات شرق وغرب وشمال .

يستخدم برنامج Graph البيانات الموجودة بالعمود الأول كعناوين أو مفاتيح للتخطيط البياني ما دمت لم تطلب غير ذلك .

التحديد :

لتحديد الخلية انقر فوقها مرة واحدة فيتم تحديدها, وتتمكن من الكتابة فوق البيانات الموجودة بها, أي أن البيانات القديمة سوف يتم حذفها تلقائيا ليحل محلها البيانات الجديدة .
لتحديد الصف بأكمله, انقر بزر الماوس فوق الرقم المجاور له(1،2،3...) .
لتحديد العمود بأكمله , انقر بزر الماوس فوق الحرف الموجود فوقه A, B, C .
لتحديد كل ورقة العمل, انقر فوق أول خلية فارغة (رمادية) في يسار أعلى الورقة .
التحرير :

لإضافة أو تعديل نص بالخلية, انقر فوق الخلية نقرا مزدوجا , فيظهر مؤشر الكتابة حيث يمكنك الكتابة دون إلغاء البيانات السابقة, ولاحظ أن كل ما تكتبه في ورقة البيانات يظهر أولا بأول في التخطيط, لذلك فهي الوسيلة الوحيدة للتعديل في بيانات التخطيط .
يمكنك نسخ جدول به بيانات من داخلWord مثلا , أو أي برنامج آخر, ثم تحدد كل ورقة البيانات في Graph وتضغط Ctrl+V كي تلصق الجدول المنسوخ بدلا من إعادة كتابته .
إذا كنت تريد إنشاء ارتباط بين الجدول الموجود في Word مثلاً والتخطيط في Graph كي يتغير التخطيط بمجرد تغيير الجدول فيWord , فانسخ الجدول فيWord ثم انتقل إلىGraph وافتح قائمة تحرير Edit , واختر لصق ارتباط Paste Link , وبعد ذلك عدل البيانات في Word إن أردت فيتم تعديل التخطيط تلقائيا سواء كنت أدرجته في Word أو في Power Point .
الانتقال بين أجزاء ورقة العمل :

للانتقال للخلية التالية, استخدم مفتاح Tab , وللانتقال للسابقة استخدم مفتاحي Tab+ Shift , أو استخدم الأسهم للانتقال بين الصفوف أو الأعمدة .
للانتقال للخلية الموجودة أسفل الخلية الحالية, اضغط مفتاحEnter , فإذا لم يتم الانتقال افتح قائمة أدوات, واختر خيارات, وانقر تبويب خيارات صفحة البيانات, ثم ضع علامة صح أمام : ( نقل التحديد بعد الإدخال Move selection after enter ) ، ولإلغاء هذه الخاصية امسح العلامة .
للانتقال للخلية الموجودة أعلى الخلية الحالية, اضغط مفتاحي .Shift + Enter .
الحذف :

لإلغاء البيانات داخل الخلية أو العمود أو الصف, حددها ثم اضغطDelete , أو انقر فوقها بالزر الأيمن, واختر مسح المحتويات, أو من قائمة تحرير Edit / مسح Clear / المحتويات Contents .
لحذف العمود أو الصف بمحتوياتهما, حدد العمود أو الصف, ثم افتح قائمة تحرير Edit ثم حذف Delete , أو انقر بالزر الأيمن واختر حذف .
لحذف الخلية, حددها واستدع أمر حذف بأية طريقة من الطرق المذكورة بالفقرة السابقة, فيظهر مربع لتختار منه الموقع الجديد للخلايا المجاورة .
تغيير عرض الأعمدة في ورقة العمل :

لتغيير عرض العمود قف بالماوس عند الحرف الموجود بأعلى العمودA مثلا , فيظهر المؤشر بشكل سهمين متقابلين, اضغط عليه, ثم اسحبه في الاتجاه الذي تريد, أو حدد العمود , ومن قائمة تنسيق Format , اختر عرض العمود Column Width , فيظهر مربع حوار عرض العمود الموجود بالشكل التالي :

اكتب الحجم الذي تريده في خانة عرض العمود, أو انقر زر الاحتواء الأفضل إذا كنت تريد أن تكون مساحة العمود قدر محتوياتك فقط, ولكن لاحظ أنك عند تحديد هذا الخيار, ستحتاج إلى تحديده مرة أخرى إذا غيرت في حجم بيانات العمود .
لاستعادة عرض الأعمدة كما كان بالوضع الافتراضي, حدد كل ورقة البيانات, ثم افتح قائمة تنسيق Format , اختر عرض العمود Column Width , ثم ضع علامة صح أمام استخدام العرض القياسي Use Standard width .

أنواع التخطيط :

بجوار كل مجموعة رقمية (سلسلة بيانات) مثل شرق, يوجد رمز مصغر يبين نوع التخطيط هل هو عمودي أو شريطي أو أي نوع آخر, كذلك يبين هذا الرمز اللون الخاص بسلسلة البيانات في التخطيط. فالرمز بجوار شرق East له لون أخضر مما يعني أن العمود المعبر عن هذه السلسلة من البيانات سيخصص له هذا اللون .

تغيير نوع التخطيط البيانى :

الوضع الافتراضي في برنامج MSGraph هو إظهار التخطيط البياني بالشكل السابق ويسمى D3Column العمودي ثلاثي الأبعاد, ولكنه لا يلزمك به, فهو يتيح لك أنواعا أخرى للتخطيط, منها ما هو ثنائي الأبعاد ومنها ما هو ثلاثي, بل إن كل نوع منها يعرض لك عدة أشكال أو تنسيقات, وتغيير نوع التخطيط البياني لن يغير شيئا في البيانات المعروضة, وهذا التغيير له طريقتان وهما :

الطريقة الأولى :
هي النقر على رمز نوع التخطيط Chart Type - موجود بشريط الأدوات القياسي - فتنسدل منه قائمة بها الأنواع الرئيسية للتخطيطات كما بالشكل :

لاحظ أن الرمز السابق يتأثر بنوع التخطيط الحالي, فلو كان هذا التخطيط "مساحي" كان الرمز سيأخذ شكلا مغايرا حيث يصبح , وهكذا مع باقي أنواع التخطيطات, ولا تنزعج إذا غيرت شكل التخطيط, ولم تظهر لك بعض بيانات المحاور, فكل ما هناك أن خط هذه الأسماء حجمه كبير, يمكنك النقر فوق المحور نقرا مزدوجا فيظهر مربع حوار تنسيق محور Format Axis فانقر علامة التبويبFont , وفي خانةSize اختر حجما أقل, ثم انقر موافق .
ولاحظ أن مكونات التخطيط, وأسماء محاوره تتغير بتغير نوع التخطيط فهي مثلا في البعد الثنائي غيرها في الثلاثي, غيرها في الدائري وهكذا, ولكي تعرف اسم أحد مكوناته, قف بمؤشر الماوس فوقه لحظة, ليظهر تلميح يوضحه, أو حدده وشاهد اسمه في خانة كائنات التخطيط الموجودة بشريط الأدوات القياسي .

الطريقة الثانية :
تتم من خلال قائمة تخطيط Charts , وذلك باتباع الخطوات التالية :

استدع برنامج Graph ثم من قائمة تخطيط Chart , اختر نوع التخطيط Chart Type فيظهر مربع Chart Type .

انقر تبويب أنواع قياسية Standard Type كما بالشكل التالي :

ويمكنك أيضا نقر تبويب (أنواع مخصصة Custom Types ) .

لتغيير نوع التخطيط انقر النوع الذي تريده من قائمة نوع التخطيط Chart Type , ثم انقر النوع الثانوي من قسم النوع الثانوي للتخطيط Chart SubType وشاهد اسم التخطيط المحدد ووصفه تحت هذا القسم .

لمعاينة التخطيط انقر فوقه, ثم انقر زر اضغط باستمرار لمشاهدة عينة Press and hold to view sample وأثناء الضغط سيظهر نموذج التخطيط مطبقا على بياناتك في قسم النوع الثانوي للتخطيط .

لجعل هذا التخطيط هو التخطيط الافتراضي الذي يطبق على التخطيطات الجديدة دون أن تلجأ لمربع حوار تغيير تخطيط مرة أخرى, انقر زر تعيين كتخطيط افتراضي Set As default chart .

لاستعادة التنسيق الافتراضي للتخطيط, أي إذا كنت أنشأت تخطيطا وغيرت ألوانه مثلاً أو أبعاد حجمه, وتريد إلغاء كل هذه التنسيقات, حدد التخطيط, واستدع مربع الحوار السابق, ثم ضع علامة صح أمام تنسيق افتراضي Default Format .

بعد أن تحدد نوع التخطيط وتنفذ الاختيارات التي تريدها, انقر الزر موافق .

تغيير نوع بعض أجزاء التخطيط : لتغيير نوع بعض أجزاء التخطيط, أي لكي تنشئ تخطيط بيانيا به نوعان من التخطيطات كما بالشكل التالي :

أنشئ التخطيط بالنوع الأول, ثم حدد سلسلة البيانات التي تريدها, ثم استدع المربع السابق, واختر النوع الذي تريده, ثم ضع علامة صح أمام خانة تطبيق على التحديد Apply to selection بالمربع السابق, ولا تنزعج إذا لم تستطع تغيير نوع بعض أجزاء التخطيط, لأن بعض التخطيطات لا تقبل تغيير الأجزاء فقط, بل يجب تغييره بأكمله, مثل : الفقاعية Bubble , وس ص مبعثر X Y Scatter .
أما التخطيطات التي تقبل هذا التغيير الجزئي , فمنها : التخطيطات الشريطية والأعمدة ثلاثية البعد , وسلاسل البيانات فيها تقبل التغيير للأنواع : (البوقي أو الأسطواني أو الهرمي) حيث لابد من مراعاة ذلك عند اختيار التنسيق التالي .

بعد أن تحدد نوع التخطيط وتنفذ الاختيارات التي تريدها, انقر موافق .

بإمكانك إضافة تخطيط خاص بك بكل ما فيه من تنسيقات وألوان وبيانات إلى تخطيطات مربع الحوار, وبذلك تستطيع استخدامه فيما بعد لأي تخطيط جديد, ولعمل ذلك, قم بإنشاء التخطيط, ونسقه حسب ذوقك, واستدع ( نوع التخطيط Chart Type ) كما بالشكل السابق , وانقر تبويب أنواع مخصصة Custom Types , وانقر أمام معرفة بواسطة المستخدم User Defined , فتظهر صورة التخطيط المحدد, انقر إضافة, ليظهر مربع حوار يتيح لك تسمية هذا التخطيط, وكتابة وصفه, اكتب الاسم الجديد, وانقر Ok . ولحذفه بعد ذلك, استدع مربع أنواع التخطيط, تبويب مخصص مرة أخرى, ثم انقر حذف فتظهر رسالة تأكيد, أجب عليها بالنقر بالزر بنعم .

تغيير محاور التخطيط :

لا تنزعج إذا كانت رموز أو مفاتيح سلاسل البيانات موجودة أعلى الأعمدة وليست بجوار الصفوف , فقط افتح قائمة بيانات Data واختر سلسلة في صفوف Series In Rows , وبالطبع بإمكانك فعل العكس أي اختيار سلسلة في أعمدة Series in Columns أو نقر رمز أحدهما من على شريط الأدوات :

, ولكن احذر فهذا الخيار سيؤثر على شكل ومضمون التخطيط, ففي الشكل السابق مثلا إذا جعلت السلاسل في أعمدة, فإن المقارنة لن تتم بين الشرق والغرب والشمال, ولكن بين الربع الأول من السنة, والثاني والثالث والرابع, وستظهر لك أربع سلاسل في كل فئة بدلاً من ثلاث, لذلك فكر جيداً ما هو موضع مقارنتك, وعاين الشكل أولاً قبل أن تغير هذا الاختيار .

والآن استخدم المهارات السابقة لكتابة بياناتك وإدراج التخطيطات البيانية في ملفاتك نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة ..

-=-=-=-

ثالثاً : العودة إلى Word :

بعد كتابة البيانات الخاصة بك في ورقة البيانات, سيتغير التخطيط البياني الموجود ليعرض بياناتك أنت بدلا من البيانات الافتراضية, ويمكنك الآن العودة إلىPower Point أوWord بالنقر خارج التخطيط نقرة واحدة. فيظهر التخطيط كما بالشكل التالي, وبهذا يصبح كائنا من كائنات الملف, ومن حقك تحريكه أو تحجيمه أو نسخه أو لصقه .

-=-=-=-

التغلب على انفصال علامات الترقيم في Word

انفصال علامة الترقيم عن الكلمة التي تأتي في نهاية السطر عند وجود مسافة قبل علامة الترقيم أو حين تكون الكلمة أو الجملة بين قوسين أو شرطتين أو علامتي اقتباس ويوجد مسافة عند بداية الجملة وبعد نهايتها ما يسبب ظهور علامة الترقيم مفردة في السطر التالي .. ولحل هذه المشكلة 3 طرق :

الطريقة الأولى :
عدم إدراج تلك المسافة على الرغم أن هذا يؤدي أحيانا إلى ظهور الجملة بشكل غير مرضي ..

الطريقة الثانية :
استبدال تلك المسافة بمسافة غير منقسمة وذلك بالضغط على المفاتيح : Ctrl+Shift+Space معا بدلا من مفتاح المسافة المعتاد ، يفيد هذا الحل أيضا عند كتابة كلمتان تسميان شيئا واحدا مثل " عبد الله " فقد تسبب المسافة امعتادة بين الكلمتين الفصل بينهما وإمكانية ظهور كل قسم على سطر ..

لكن قد يكون ضغط 3 مفاتيح بدلا من مفتاح واحد أمرا مزعجا .. ويمكن اختصار ذلك إلى مفتاحين بتعيين اختصار للمسافة الغير منقسمة ( ) وذلك بإتباع التالي :

الطريقة أ : - حاشا صارت خطة -

# اتبع المسار : إدراج Insert / رمز Sympol / أحرف خاصةSpecial Characters .

# اختر مسافة غير منقسمة NonbreakingSpace من لائحة الحرف .

# اضغط على زر مفتاح الاختصار Shortcut Key .

# قم بتعيين المفتاحين الذين تريدهما على كيفك .

الطريقة ب :

# من قائمة أدوات Tools اختر تصحيح تلقائي Auto Correct .

# ضع علامة الترقيم في مستطيل الادخال " استبدال Replace " .

# ضع علامة الترقيم ذاتها مسبوقة بالمسافة الغير منقسمة NonbreakingSpace في مستطيل الإدخال " بـ With " .

الطريقة الثالثة :
تغيير شكل الرموز بأحد برامج تغيير أشكال الحروف بحيث تظهر كأن مسافة فارغة قبلها أو بعدها حسب الحاجة ، وهذا غير متوفر لجميع المستخدمين .

النسبة المئوية لا تظهر بالخط العربي & الشدة وألف المد في لفظ الجلالة

رمز النسبة المئوية ( % ) يظهر بالخط اللاتيني عند كتابته بواسطة لوحة المفاتيح ، ولا يظهر بالخط العربي ؟ !؟! :

لحل هذه المشكلة :
1- من قائمة إدراج Insert اختر رمز Symbol ثم ابحث عن الرمز العربي للنسبة المئوية وانقر عليه .
2- انقر على زر اختصار Autocorrect سيشغل البرنامج نافذة التصحيح التلقائي مضيفا الرمز الرمز الذي اخترته إلى الخانة " بـ With " .
3- أضف بعد ذلك رمز النسبة المئوية العادية على لوحة المفاتيح والتي تظهر بالخط اللاتيني في خانة " استبدال Replace " وسيستبدل البرنامج النسبة المئوية من الخط اللاتيني على العربي كل ما ادخلته ضمن أي نص ان شاء الله .

أ - " فلله الحمد " لا يكتب الـWord الشدة وألف المد على لفظ الجلالة إذا اتصل قبله حرف مثل الفاء ، وعند إضافة الشدة في مثل هذه الحالات على اللام الثانية من لفظ الجلالة ثم إضافة الف المد ، لا تضاف الألف الصغيرة فوق الشدة مثل الفتحة إو الضمة ، وإنما تضاف بجانب الشدة .. فما الحل ؟

ب – " لَأخ عزيز " عند كتابة حرفي اللام والالف خلف بعضهما يكتبان في الـWord بهذا الشكل : لا ، وعند إضافة حركة على اللام فإنها تأخذ شكر غير جميل : لَا ، ولا يمكن تعديل هذا الشكل .. فما الحل ؟ ؟

إن برنامج الـ Word يقوم بالتعامل مع لفظ الجلالة " الله " و حرفي اللام والألف " لا " على أساس أنها رموز وليس ككلمات ، فيتعامل معهما الوورد بدون مراعاة التشكيل ، والحل الوحيد لهذه الحالات هو محاولة الحصول على خطوط صممت خصيصا لهذه الحالات، تتضمن الحالات الخاصة مضافا إليها التشكيل – وهي غير متوفرة للأسف ولم تصمم بعد - ، ويمكنك تصميم خطوط لمثل هذه الحالات إذا امتلكت الأدوات المناسبة – لا تسألوا وش هي تراني ما أعرفها – لكن يمكننا مطالبة مايكروسوفت بمعالجة هذه الحالات برزمة برمجية تضاف إلى البرنامج – يلله نشب فيهم نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة .

درس كامل عن الدمج السهل من لوحة المفاتيح في برنامج الـ Word

لدى برنامج وورد أساليب مختلفة لملئ النماذج Forms ، ويبدو أن المشكلة الأصعب في إنشاء نموذج ، هي اختيار الطريقة المناسبة لملء الحقول فيه .

افرض أن لديك رسالة تريد تكتبها لتوديع اصدقائك وما تبي ترسل لهم ايميل – كيفك انت حر – وتبي كل مرة تغير اسم صديقك بس وتطبع .. وكان الماوس خربان .. وليش الزحمة هي طريقة برمجة حلوة شوفوها واعملوا تطبيقات عليها ..

افرض ان لديك لديك وثسقة او رسالة بها فراغات عليك ملؤها كل مرة بمعلومات جديدة ، وافرض ان المعلومات الجديدة ستملأ بها أكثر من فراغ داخل الرسالة ، أحد الأساليب السهلة لحل هذه المسألة هو استخدام حقول نماذج وورد . تستطيع ملء الفارغات باستخدام زر Enter أو زر Tab ولكن ستضطر لأعادة كتابة المعلومات المكررة في كل فورم أو حتى في فورم واحد . كذلك بامكانك استخدام حقل Fill-in ولكنه أيضا سيقوم بطرح السؤال عليك أكثر من مرة .

وهذه طريقة سهلة لإدخال المعلومات ذاتها في أكثر من مكان واحد بدون إعادة ضربها على لوحة المفاتيح يقوم الوورد فيها بسؤالك كمن سؤال وتجاوبه وهو يملء فراغ أو أكثر من الرسالة أو الفورم بالإجابة المحددة .

سنستخدم حقل Ask وحقل Ref ، وإليكم الطريقة :

يمكنك انشاء نموذج رسالة باستخدام الحقل Ask ، لكتابة الرسالة أولا ثم تحديد جميع أماكن الفراغات التي تريد أن تدمج فيها المعلومات من لوحة المفاتيح ، ثم إدخال الحقل Ref لكل من تلك الأماكن الفارغة ، مستخدما الشكل : {Ref AnyName} تمثل الإشارة المرجعية " AnyName " سلسلة من الحروف أو الأرقام لا تفصل بينها فراغات أو علامات ترقيم ، والأفضل أن يكون اسم الإشارة المرجعية AnyName وصفيا بحيث يدل على محتواه مثل الأسماء التالية : FirstName ، LastName ، Adress .

إذا كان مفهوم الحقول جديدا عليك انتبه إلى ان برنامج وورد يقدم عدة طرق لإنشاء الحقول ، منها :

1- من قائمة إدراج Insret / حقل Fiekd .

2- إذا كنت تعرف اسم الحقل فإن اسرع طريقة هي ان تضغط على مفتاحي Ctrl+F9 معا ، ستظهر لك معلمات الحقل وهي أقواس كبيرة مقوسة ويترك المؤشر بينهما : {l} ، تستطيع بعد ذلك إدخال النص في الحقل وعندما تنتهي استخدم الاسهم لتخرج المؤشر من داخل الاقواس ثم تتابع ادخال النص .

يأخذ الحقل Ask هذا الشكل :

{ "Ask AnyName " Enter the AnyName } .

ويأخذ الحقل Ref هذا الشكل : {Ref AnyName} .

وإلى درس عملي عن حقول برنامج الوورد :

أكتب في صفحة الوورد العادية :

{Ask FirstName "Plz. Enter FirstName." } {Ask LastName "Plz. Enter LastName." }

{Ask Adress "Plz. Enter Adress." } {Ask YourName "Plz. Enter YourName." }

{Ref FirstName} {Ref LastName} {Ref Adress} {Ref YourName }

Dear {Ref FirstName}:

جسم الرسالة ؛ مثلا :

How are you{Ref FirstName} {Ref LastName} , is your adress still{Ref Adress}?.

Call me pleze when you catch this lettre.

Bye-bye

{Ref YourName }

أغبى رسالة شفتها وكتبتهانقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة

انتبه إذا استخدمت المفتاحين Alt+F9 للتقلب بين شيفرة ونتائج الحقول ؛ فإن الحقول ستختفي من الشاشة .

• إدراج البيانات : بالضغط على مفتاحي Ctrl+A لإختيار الملف كاملا ، ثم إضغط على مفتاح F9 لتحديث الحقول وسيطلب منك وورد البيانات الخاصة بكل حقل ، لا حظ انه يمكنك ادخال ضغطة Enter كجزء من جوابك ، وهو أمر مفيد للعناوين المكونة من عدة سطور مثلا ، استخدم الماوس لإنهاء كل سؤال بالنقر على زر موافق Ok سيدرج وورد أجابتك في الأماكن المناسبة في الملف بعد ان تنهي الإجابة على جميع الأسئلة .

• ويمكنك مكنك التنقل بين اظهار شيفرات الحقول واظهار نتائج الحقول باستخدام مفتاحي Alt+F9 .إقرأ الوثيقة لتتأكد من أن جميع البيانات في مكانها الصحيح .

• إذا أردت طباعة هذه الرسالة – أو الوثيقة – لا بد من أن تضبط خصائص طابعتك بحيث تحدث الحقول ثم تستخدم امر الطباعة لتطبع لك نتائج الحقول ؛ ولكي تضبط خصائص طابعتك اتبع التالي :

من قائمة ادوات Tools / خيارات Options / ثم اختر لسان التبويب طباعة Print / تأكد من وجود علامة الصح عند " تحديث الحقول Update Fields " .

عندما تضبط خصائص طابعتك على التحديث ثم تطلب طباعة ملف فسيقوم الوورد بسؤالك الاسئلة الموجودة في الحقول وسيضع أجوبتها التي ادخلتها كـ defult فما عليك سوى الضغط على موافق ok وهذا للتأكد فقط .

إذا كنت تريد إرسال النوذج عبر البريد الإلكترني – غيرت رأيك – كوثيقة وورد لابد عليك من إزالة الحقول وإبقاء المعلومات التي بداخلها : اضغط على مفتاح Ctrl+A لتحديد الوثيقة كاملة ثم على المفاتيح :Ctrl+Shift+F9 لتحويل نتائج الحقول إلى نص وحذف حقول Ask .

يجب أن تكون حذر في هذا السيناريو الأخير من أن تكتب فوق الملف الأصلي عند حفظ الإصدارة النهائية منه بعد إدخال المعلومات في حقول Ask ، ولكي تتجنب ذلك ؛ هناك طريقة سهلة بان تحفظ الملف الأصلي كقالب مما يوفر ميزات مريحة إضافية في الحالات الأخرى ، ولكي تقوم بحفظه كقالب اتبع التالي :

من قائمة ملف File / حفظ باسم Save as / ثم حفظ الملف بأي اسم مناسب ونوع الملف يكون Template Document .

يمكنك بعد ذلك أن تستخدم النموذج باختيار ملف File / جديد New واختيار النموذج كقالب ثم استخدام الوثيقة النسخة منها كما تحب وتغيير نصها .. ولكن لابد ان تحفظها باسم مختلف عندما تنتهي